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浙江省檔案館加快推進檔案數字化戰略轉型

2020年12月15日 11:2來源:浙江日報

  近日,住在上海市黃浦區的朱女士收到老家紹興市上虞區發來的快遞,里面裝著她急需的婚姻登記檔案。原來,朱女士遺失了購房所需的婚姻登記證明。得益于今年10月底上線的長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺,黃浦區檔案館為朱女士發起線上查檔申請,上虞區檔案館接到申請后很快查到她的檔案后立即寄出。

  “原來跨省查閱婚姻登記等民生檔案,需要本人前往原籍所在地檔案館。現在三省一市居民可就近到長三角地區任一綜合檔案館提出線下申請,或在任一省市的政務服務網實名注冊自主申請查檔。”省檔案館相關負責人告訴記者,去年,我省已率先在全國實現省域范圍內手機查檔服務,群眾可通過微信小程序“掌上查檔”、浙里辦APP“檔案查閱服務”向省內100家綜合檔案館發起查檔申請。今年,由省檔案館牽頭建設的全國首個跨省域檔案查詢利用平臺——長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺,進一步實現了三省一市原有民生檔案查檔平臺的互聯互通,目前已成功上線婚姻登記、獨生子女等檔案跨省遠程查詢利用,真正做到讓“數據多跑路,群眾查檔少跑腿”。

  近年來,省檔案館以建設檔案數據共享中心為契機,通過實現檔案接收、整理、管理、編研、展陳以及查閱等各項工作的整體智治,形成一套可復制、可推廣的浙江智慧檔案管理模式。數字賦能,不僅極大地方便了群眾辦事,也提升了檔案工作為黨管檔的能效。

  “以往,相關單位需要將蓋章的紙質文件與電子文件一起送至省檔案館,再經過填寫紙質申請表等系列手續后才能移交進館。現在借助檔案智能接收系統和電子簽章系統,工作人員只需點擊平臺‘上傳’按鈕,就能在線將數據包傳送給省檔案館數據中心,完成檔案移交。”省檔案館電子檔案管理負責人告訴記者,這一做法實現了傳統歸檔與電子化歸檔的融合,讓部門數據歸檔實現“零次跑”。此外,針對檔案工作中圖片和音視頻檔案的識別和檢索難題,省檔案館在全國檔案系統率先引進音視頻識別技術和AI技術,成立聯合課題組攻關,目前已實現重大活動實時建檔、口述檔案實時轉寫、新聞會議音視頻實時字幕輔助等數字記錄管理新模式。

  新修訂的《中華人民共和國檔案法》將于明年1月1日起正式施行,屆時將加大檔案開放力度,縣級以上各級檔案館的檔案向社會開放的期限從30年縮短至25年,這對我省檔案開放鑒定等工作提出了新挑戰。為此,省檔案館不斷加大科技投入、推動信息化建設,為檔案事業持續健康有序發展增添新動能。

  今年9月,省檔案館與阿里云計算有限公司簽署智慧檔案研究合作框架協議,攻堅檔案開放鑒定、檔案數據治理、檔案深度利用等難題。“目前AI智能開放鑒定平臺已基本搭建完成,投入使用后可以幫助檔案鑒定人員從繁復的腦力勞動中解放出來,投入到更具有創造性的工作中去。”省檔案館相關負責人說,未來他們還將在區塊鏈技術應用電子檔案存證出證、檔案便民服務技術等方面爭取突破,努力實現檔案資源數據共享化、管理智慧化、利用高效化,滿足人民群眾對檔案開放利用的新期待。

作者:記者 黃珍珍  
編輯:程棟

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